Microsoft Word : conseils pratiques pour débutants et professionnels

Le programme de traitement de texte Word de Microsoft existe depuis plus de 40 ans. Au début, bien sûr, il était loin d’offrir autant de fonctions qu’aujourd’hui. Le logiciel a été développé de manière conséquente et est aujourd’hui depuis longtemps un classique de la bureautique ! Qu’il s’agisse de lettres commerciales, de factures, de formulaires ou d’autres documents, Word permet de saisir et de formater rapidement n’importe quel texte.

Mais à part le « copier/coller », connaissez-vous vraiment toutes les astuces et fonctions qui peuvent vous faciliter le travail avec Word ? Nous avons rassemblé pour vous les fonctions et raccourcis pratiques, mais pas forcément connus de tous.

> Astuces Word pour débutants

> Les principaux raccourcis

> Astuces Word pour les utilisateurs avancés

Suivre les modifications

Lorsque plusieurs personnes travaillent sur un document texte, il est facile de perdre la vue d’ensemble. Qui a modifié quoi ? Quelle était la formulation initiale ? Qu’est-ce qui a été supprimé ? Le mode de modification permet de suivre tout cela. Pour cela, il suffit de sélectionner l’icône « Suivre les modifications » dans la barre de menu sous « Vérifier ». Les corrections sont alors signalées et mises en évidence par une couleur. Si vous êtes d’accord avec les propositions de correction, il suffit de cliquer sur « Accepter » pour que les contenus correspondants soient insérés dans le format standard.

Tracer des lignes de séparation à l’aide du clavier

Pour délimiter les contenus les uns des autres, des lignes de séparation peuvent être utiles dans le document. Vous pouvez bien sûr les insérer via la barre de menu. Mais il est plus rapide d’utiliser le clavier : avec trois tirets et Entrée, vous créez une ligne horizontale. Avec trois traits de soulignement et Entrée, apparaît même une ligne grasse. Les pointillés (*) ou doubles lignes (=) sont également possibles avec ce schéma.

Insérer des liens dans le texte

Tout comme sur les pages web, il est possible d’insérer des liens dans les documents Word. Il est ainsi possible, par exemple, d’ouvrir une page Internet ou un autre fichier en un seul clic. Pour ce faire, sélectionnez le texte que vous souhaitez lier. Cliquez dessus avec le bouton droit de la souris et sélectionnez « Lien ». Dans la fenêtre qui s’ouvre, vous pouvez maintenant indiquer un site web ou choisir un fichier vers lequel vous souhaitez établir un lien. Dans le ruban de menu, vous trouverez la fonction sous Insertion > Lien. C’est encore plus rapide avec [Ctrl] + [K].

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