Microsoft PowerPoint : conseils pour des présentations réussies

Microsoft PowerPoint offre de nombreuses possibilités pour créer des présentations professionnelles : Textes, diagrammes & tableaux, images & graphiques, animations & vidéos. Malgré cela, il n’est pas facile de concevoir des diapositives attrayantes. Mais l’effort en vaut la peine, car les présentations interminables avec des diapositives surchargées sans structure claire sont vite ennuyeuses. Pour que vous puissiez marquer des points auprès de votre public lors de votre prochaine présentation, nous avons résumé pour vous les règles de base les plus importantes.

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Des accents de couleur plutôt qu’un chaos coloré

Si vous utilisez différentes couleurs de police, un arrière-plan coloré et des graphiques multicolores, vous créez plus de confusion que d’aération. Le public ne sait où regarder en premier. De plus, les présentations colorées manquent souvent de sérieux et ressemblent à un hommage aux années 1990. Optez plutôt pour une approche sobre : utilisez une écriture sombre sur un fond blanc pour obtenir le meilleur contraste. Ajoutez des touches de couleur avec parcimonie pour mettre en évidence les points importants.

Moins, c’est plus

Souvent, les diapositives ressemblent à un désert de texte. Souvent, se concentrer uniquement sur l’essentiel fait défaut. Ou alors, le temps ou les connaissances nécessaires pour résumer brièvement et de manière compréhensible les faits font défaut. Trop de texte conduit à ce que le public lise au lieu d’écouter. Et même en tant que conférencier, on devient vite un lecteur. Pour éviter cela, il faut se limiter à des informations courtes et concises que l’on peut expliquer sans difficultés. Moins de texte sur les diapositives signifie plus d’attention pour votre message.

Jouer au réalisateur d’animations

Lorsque des blocs de texte arrivent de tous les côtés ou que des graphiques font irruption, cela ne fait ni sérieux ni moderne. Surtout, de tels effets ne détournent pas l’attention quand le contenu d’une présentation est pauvre. Il est donc préférable de consacrer son énergie à la création de contenus convaincants plutôt qu’à l’ajout d’effets visuels. Utilisées à bon escient, les animations peuvent toutefois s’avérer utiles – par exemple, lorsque vous souhaitez travailler avec votre public sur les contenus de la présentation, étape par étape.

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