Microsoft PowerPoint: suggerimenti per presentazioni di successo

Microsoft PowerPoint offre numerose opzioni per creare presentazioni professionali: Testi, diagrammi e tabelle, immagini e grafici, animazioni e video. Tuttavia, non è facile creare diapositive accattivanti. Ma ne vale la pena, perché le presentazioni infinite con diapositive sovraccariche e senza una struttura chiara diventano rapidamente noiose. Per aiutarvi a stupire il pubblico con la vostra prossima presentazione, abbiamo riassunto per voi le regole di base più importanti.

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Accenti di colore invece di un caos colorato

Utilizzando diversi colori di caratteri, uno sfondo colorato e una grafica colorata, creerete più confusione che sollievo. Il pubblico non saprà dove guardare per primo. Inoltre, le presentazioni colorate appaiono spesso frivole e come un omaggio agli anni Novanta. È meglio mantenere uno stile sobrio: utilizzate un carattere scuro su uno sfondo bianco per ottenere il miglior contrasto. Utilizzate accenti di colore parsimoniosi per evidenziare i punti importanti.

Meno è meglio

Le diapositive spesso assomigliano a un deserto di testo. Spesso manca il coraggio di concentrarsi solo sull’essenziale. Oppure manca il tempo o le conoscenze necessarie per riassumere i fatti in modo chiaro e breve. Troppo testo porta il pubblico a leggere invece di ascoltare. E anche come oratori si diventa rapidamente dei conferenzieri. Per evitare questo problema, dovreste limitarvi a informazioni brevi e concise che potete spiegare nella “traccia audio”. Meno testo sulle diapositive significa più attenzione per il vostro messaggio.

Giocare al regista dell’animazione

Quando blocchi di testo appaiono da tutte le parti o grafici che si susseguono, non si ha un’immagine né seria né moderna. Soprattutto, questi effetti non distraggono dal fatto che il contenuto di una presentazione è debole. L’energia dovrebbe quindi essere convogliata nella creazione di contenuti convincenti piuttosto che nell’aggiunta di effetti visivi. Tuttavia, se utilizzate in modo sensato, le animazioni possono certamente essere utili, ad esempio se volete analizzare il contenuto della presentazione passo dopo passo insieme al pubblico.

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