Schnell noch ein paar neue Laptops für das Home Office anschaffen und los geht’s? Moment: Wenn Sie neue Arbeitsplätze einrichten – ob für das Arbeiten unterwegs oder im Büro – kann es schnell zur Unterlizenzierung kommen. Besonders oft werden Zugriffslizenzen (Client Access Licences oder kurz: CAL) vergessen. Sie erlauben, von einem Laptop oder Computer auf den Unternehmensserver zuzugreifen. Weil dafür aber nicht immer ein Programm installiert werden muss, fällt das Fehlen der entsprechenden Lizenz auf den ersten Blick nicht auf.
Was für viele klingt wie eine Kleinigkeit, kann bei einem Audit zum echten Problem werden. Prinzipiell könnten bei einer Unterlizenzierung neben dem Unternehmen auch der zuständige Geschäftsführer oder die verantwortlichen IT-Leiter persönlich haften. Damit es gar nicht erst soweit kommt, müssen Unternehmen permanent den Überblick behalten – einerseits über jede installierte Software und alle Serverzugriffe, andererseits über das Lizenzinventar.
Hier einige Beispiele, für welche Programme Sie solche – kurz CAL genannten – Lizenzen in der Regel benötigen:
