{"id":8993,"date":"2024-03-21T07:55:33","date_gmt":"2024-03-21T06:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/?p=8993"},"modified":"2024-03-21T10:25:17","modified_gmt":"2024-03-21T09:25:17","slug":"microsoft-outlook-zeit-sparen-produktivitaet-steigern","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/microsoft-outlook-zeit-sparen-produktivitaet-steigern\/","title":{"rendered":"Microsoft Outlook: Zeit sparen \u2013 Produktivit\u00e4t steigern"},"content":{"rendered":"

[vc_section content_placement=“middle“][vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_column_text]E-Mails verschicken, Kontakte verwalten, Termine organisieren und Aufgaben sortieren: Microsoft Outlook sorgt seit seiner Einf\u00fchrung im Jahr 2012 f\u00fcr Ordnung und Struktur im B\u00fcroalltag. Doch vermutlich kennen Sie auch das Gef\u00fchl, in einer Flut an Mails und Besprechungen unterzugehen. Mit den folgenden f\u00fcnf Tipps behalten Sie den \u00dcberblick und nutzen Outlook effizienter.<\/p>\n

Zu den wichtigsten Shortcuts ><\/a><\/strong><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_single_image image=“9193″ img_size=“large“ alignment=“center“][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_text_separator title=“Microsoft Outlook: Mehr Ordnung, weniger Zeitaufwand \u2013 so geht\u00b4s“ title_align=“separator_align_left“ el_id=“Anf\u00e4nger“][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_row_inner el_id=“Don’ts“][vc_column_inner width=“2\/3″][vc_column_text]E-Mail-Verlauf anzeigen <\/strong><\/p>\n

Bei Projekten mit mehreren involvierten Personen sind oft zahlreiche Abstimmungsrunden n\u00f6tig \u2013 lange E-Mail-Verl\u00e4ufe inklusive. Wer hat wann die Freigabe erteilt? Welche offenen Punkte m\u00fcssen noch gekl\u00e4rt werden? H\u00e4ufig verschwinden diese Informationen in der Masse der eingehenden Mails. Wenn Sie sich l\u00e4stiges Suchen ersparen wollen, setzen Sie unter dem Men\u00fcpunkt \u201eAnsicht\u201c einen Haken bei \u201eAls Unterhaltung anzeigen\u201c. Unter dem jeweiligen Betreff werden Ihnen so nach Datum sortiert s\u00e4mtliche E-Mails aus dem Nachrichtenverlauf aufgelistet.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9028″ img_size=“full“][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_id=“anf\u00e4nger“][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9022″ img_size=“full“][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“2\/3″][vc_column_text]E-Mails automatisch verschieben<\/strong><\/p>\n

Einer der gr\u00f6\u00dften Zeitfresser im B\u00fcroalltag ist das manuelle Verschieben von E-Mails in Ordner. Mit den passenden Regel- und Filterfunktionen l\u00e4uft dieser Vorgang jedoch automatisch im Hintergrund ab. Dabei k\u00f6nnen Sie selbst entscheiden, ob der \u201eAutopilot\u201c f\u00fcr einen bestimmten Absender, f\u00fcr festgelegte W\u00f6rter im Betreff oder bestimmte Anh\u00e4nge gilt. Um eine neue Regel zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bereits eingegangene E-Mail. W\u00e4hlen Sie anschlie\u00dfend \u201eRegeln\u201c > \u201eRegeln erstellen\u201c und markieren Sie die gew\u00fcnschten Kriterien.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=“2\/3″][vc_column_text]E-Mails, Termin und Aufgaben auf einen Blick<\/strong><\/p>\n

Eine klare \u00dcbersicht ist beim Verwalten des Posteingangs schon die halbe Miete. Auf dem Weg zu mehr Ordnung und Struktur sind Kategorien ein n\u00fctzliches Tool. Sie k\u00f6nnen damit u.a. E-Mails farblich einem Projekt oder Kunden zuordnen. Au\u00dferdem k\u00f6nnen Sie Aufgaben, Termine und Kontakte je nach Kunde oder Projekt b\u00fcndeln, sodass l\u00e4stiges Springen zwischen einzelnen Ordnern entf\u00e4llt. In der Registerkarte unter \u201eKategorien\u201c > \u201eKategorisieren\u201c > \u201eAlle Kategorien\u201c steht Ihnen eine Auswahl von Standardkategorien zur Verf\u00fcgung, die Sie entweder umbenennen oder um bis zu 25 weitere Kategorien erweitern k\u00f6nnen[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9034″ img_size=“full“][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_single_image image=“9046″ img_size=“full“][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“2\/3″][vc_column_text]Vorlagen speichern und Zeit gewinnen<\/strong><\/p>\n

Sie vergeuden regelm\u00e4\u00dfig Zeit mit E-Mails, die sich in ihren Inhalten kaum unterscheiden (z.B. Rechnungen)? Dann erstellen Sie eine Vorlage statt jedes Mal aufs Neue den gleichen Text abzutippen. Formulieren Sie daf\u00fcr zun\u00e4chst eine neue Nachricht und klicken Sie im Men\u00fcband auf \u201eDatei\u201c und \u201eSpeichern unter\u201c. Die Vorlage ist nun am ausgew\u00e4hlten Speicherort gesichert und kann jederzeit wiederverwendet werden.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=“2\/3″][vc_column_text]Schneller arbeiten mit Textbl\u00f6cken<\/strong><\/p>\n

In Outlook lassen sich nicht nur ganze Nachrichten erstellen, sondern auch einzelne Textbl\u00f6cke. Diese sogenannten Schnellbausteine eignen sich vor allem f\u00fcr wiederkehrende Inhalte wie beispielsweise Begr\u00fc\u00dfungen oder Verabschiedungen. Um einen neuen Schnellbaustein anzulegen, markieren Sie den entsprechenden Text und klicken Sie in der Registerkarte \u201eEinf\u00fcgen\u201c unter \u201eText\u201c auf \u201eSchnellbausteine\u201c. Unter diesem Symbol lassen sich auch s\u00e4mtliche abgespeicherten Textbl\u00f6cke per Mausklick in Ihre E-Mail einf\u00fcgen.[\/vc_column_text][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9058″ img_size=“full“][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_text_separator title=“TIPPS DIREKT UMSETZEN: OUTLOOK IM USEDSOFT SHOP“][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_single_image image=“9065″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-Standalone\/Microsoft-Outlook-LTSC-2021-Volumenlizenz.html“][vc_column_text]<\/p>\n

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[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_single_image image=“9070″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2019\/“][vc_column_text]<\/p>\n

Microsoft Outlook 2019 Volumenlizenz
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[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=“.vc_custom_1705675458202{background-color: #f2f4f5 !important;}“ el_id=“Shortcuts“][vc_column width=“1\/12″][\/vc_column][vc_column width=“10\/12″][vc_column_text]Die wichtigsten Shortcuts f\u00fcr Microsoft Outlook<\/strong><\/p>\n

Mit Shortcuts k\u00f6nnen Sie Befehle schnell und einfach durchf\u00fchren und sparen sich die l\u00e4stige Suche im Men\u00fc. Einige der praktischsten Tastenkombinationen zeigen wir Ihnen in dieser \u00dcbersicht:[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“8711″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [1], [Strg] + [2] und [Strg] + [3]\u00a0<\/strong><\/span><\/p>\n

Wechsel zwischen E-Mail-, Kalender- und Kontaktansicht<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“8691″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [N]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Neue E-Mail erstellen<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“8428″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [F]<\/strong><\/span><\/p>\n

E-Mail weiterleiten
\n<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9083″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [Shift] + [I]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Zum Posteingang wechseln<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9112″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [Q]\/ [Strg] + [U]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Eine Nachricht als gelesen\/ungelesen markieren<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/3″][vc_single_image image=“9093″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Umschalt] + [Entf]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Element endg\u00fcltig l\u00f6schen<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_single_image image=“9099″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] + [Enter]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

E-Mail versenden<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=“1\/2″][vc_single_image image=“9104″ img_size=“75×75″ alignment=“center“ onclick=“custom_link“ img_link_target=“_blank“ link=“https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/“][vc_column_text]<\/p>\n

[Strg] +\u00a0[Drag&Drop]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

E-Mail in Ordner kopieren<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=“1\/12″][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_section][\/vc_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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