{"id":9765,"date":"2024-03-21T07:55:33","date_gmt":"2024-03-21T06:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/microsoft-outlook-risparmiare-tempo-e-aumentare-la-produttivita\/"},"modified":"2024-03-22T15:26:31","modified_gmt":"2024-03-22T14:26:31","slug":"microsoft-outlook-risparmiare-tempo-e-aumentare-la-produttivita","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/pt-pt\/microsoft-outlook-risparmiare-tempo-e-aumentare-la-produttivita\/","title":{"rendered":"Microsoft Outlook: Poupar tempo – aumentar a produtividade"},"content":{"rendered":"

[vc_section content_placement=”middle”][vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_column_text]Enviar emails, gerir contactos, organizar compromissos e ordenar tarefas: Desde a sua introdu\u00e7\u00e3o em 2012, o Microsoft Outlook tem proporcionado ordem e estrutura na vida quotidiana do escrit\u00f3rio. Mas provavelmente tamb\u00e9m conhece a sensa\u00e7\u00e3o de se perder numa enxurrada de emails e reuni\u00f5es. As cinco sugest\u00f5es seguintes ajudam a manter-se organizado e a utilizar o Outlook de forma mais eficiente.<\/p>\n

Os shortcuts mais importantes ><\/a>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”9190″ img_size=”large”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_text_separator title=”Microsoft Outlook: Mais organiza\u00e7\u00e3o, menos tempo gasto – eis como” title_align=”separator_align_left” el_id=”Beginner”][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_row_inner el_id=”Don’ts”][vc_column_inner width=”2\/3″][vc_column_text]Mostrar o hist\u00f3rico de correio eletr\u00f3nico<\/strong><\/p>\n

Os projectos com v\u00e1rias pessoas envolvidas requerem frequentemente v\u00e1rias rondas de coordena\u00e7\u00e3o – incluindo longos hist\u00f3ricos de correio eletr\u00f3nico. Quem deu o sinal verde e quando? Que quest\u00f5es pendentes ainda precisam de ser esclarecidas? Estas informa\u00e7\u00f5es desaparecem frequentemente na massa de mensagens de correio eletr\u00f3nico recebidas. Se quiser poupar a si pr\u00f3prio uma pesquisa entediante, seleccione a caixa “Mostrar como conversa” no item de menu “Ver”. Todos os e-mails do hist\u00f3rico de mensagens ser\u00e3o ent\u00e3o listados sob o respetivo assunto, ordenados por data.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9172″ img_size=”full”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_id=”anf\u00e4nger”][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9177″ img_size=”full”][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2\/3″][vc_column_text]Mover e-mails automaticamente<\/strong><\/p>\n

Uma das maiores perdas de tempo no dia a dia do escrit\u00f3rio \u00e9 mover manualmente os e-mails para pastas. No entanto, com as fun\u00e7\u00f5es correctas de regras e filtros, este processo \u00e9 executado automaticamente em segundo plano. Pode decidir se o “piloto autom\u00e1tico” se aplica a um remetente espec\u00edfico, a palavras espec\u00edficas no assunto ou a anexos espec\u00edficos. Para criar uma nova regra, clique com o bot\u00e3o direito do rato numa mensagem de correio eletr\u00f3nico que j\u00e1 tenha sido recebida. Em seguida, seleccione “Regras” > “Criar regras” e assinale os crit\u00e9rios pretendidos.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”2\/3″][vc_column_text]E-mails, compromissos e tarefas num relance<\/strong><\/p>\n

Uma vis\u00e3o geral clara \u00e9 meio caminho andado para gerir a sua caixa de entrada. As categorias s\u00e3o uma ferramenta \u00fatil no caminho para uma maior organiza\u00e7\u00e3o e estrutura\u00e7\u00e3o. Entre outras coisas, pode utiliz\u00e1-las para atribuir e-mails a um projeto ou cliente por cor. Tamb\u00e9m pode agrupar tarefas, compromissos e contactos de acordo com o cliente ou projeto, eliminando a necessidade de saltar entre pastas individuais. No separador “Categorias” > “Categorizar” > “Todas as categorias”, tem \u00e0 sua disposi\u00e7\u00e3o uma sele\u00e7\u00e3o de categorias padr\u00e3o, que pode renomear ou expandir at\u00e9 25 categorias adicionais[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9034″ img_size=”full”][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_single_image image=”9046″ img_size=”full”][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”2\/3″][vc_column_text]Guardar modelos e poupar tempo<\/strong><\/p>\n

Perde regularmente tempo com mensagens de correio eletr\u00f3nico que quase n\u00e3o diferem no seu conte\u00fado (por exemplo, facturas)? Ent\u00e3o crie um modelo em vez de escrever sempre o mesmo texto. Para o fazer, comece por formular uma nova mensagem e clique em “Ficheiro” e “Guardar como” no friso. O modelo \u00e9 agora guardado no local selecionado e pode ser reutilizado em qualquer altura.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=”2\/3″][vc_column_text]Trabalhar mais rapidamente com blocos de texto<\/strong><\/p>\n

O Outlook permite-lhe criar n\u00e3o s\u00f3 mensagens inteiras, mas tamb\u00e9m blocos de texto individuais. Os chamados blocos r\u00e1pidos s\u00e3o particularmente adequados para conte\u00fados recorrentes, como sauda\u00e7\u00f5es ou despedidas. Para criar um novo bloco r\u00e1pido, seleccione o texto relevante e clique em “Blocos r\u00e1pidos” em “Texto” no separador “Inserir”. Sob este s\u00edmbolo, tamb\u00e9m pode inserir todos os blocos de texto guardados no seu e-mail com um clique do rato.[\/vc_column_text][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9184″ img_size=”full”][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_text_separator title=”IMPLEMENTAR DICAS DIRECTAMENTE: OUTLOOK NA LOJA USEDSOFT”][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”9065″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/pt\/Office\/Microsoft-Office\/Microsoft-Office-Standalone\/Microsoft-Outlook-LTSC-2021-Licen-a-de-Volume.html”][vc_column_text]<\/p>\n

Licen\u00e7a de volume do Microsoft Outlook LTSC 2021<\/strong><\/p>\n

Comprar aqui<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”9070″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/pt\/Office\/Microsoft-Office\/Microsoft-Office-Standalone\/Microsoft-Outlook-2019-Licen-a-de-Volume.html”][vc_column_text]<\/p>\n

Licen\u00e7a de volume do Microsoft Outlook 2019<\/strong><\/p>\n

Comprar aqui<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=”.vc_custom_1705675458202{background-color: #f2f4f5 !important;}” el_id=”Shortcuts”][vc_column width=”1\/12″][\/vc_column][vc_column width=”10\/12″][vc_column_text]Os shortcuts mais importantes para o Microsoft Outlook<\/strong><\/p>\n

Com os shortcuts, pode executar comandos de forma r\u00e1pida e f\u00e1cil, poupando-lhe a inc\u00f3moda pesquisa no menu. Mostramos-lhe alguns dos shortcuts mais pr\u00e1ticos nesta vis\u00e3o geral:[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”8711″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [1], [Ctrl] + [2] e [Ctrl] + [3] <\/strong><\/span><\/p>\n

Alternar entre e-mail, calend\u00e1rio e vista de contactos<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”8691″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [N]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Criar uma nova mensagem de correio eletr\u00f3nico<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”8428″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [F]<\/strong><\/span><\/p>\n

Reencaminhar uma mensagem de correio eletr\u00f3nico<\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9083″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Shift] + [I]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Mudar para a caixa de entrada<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9112″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Q]\/ [Ctrl] + [U]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Marcar uma mensagem como lida\/n\u00e3o lida<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/3″][vc_single_image image=”9093″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Shift] + [Del]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Apagar diretamente<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”9099″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Invio]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Enviar uma mensagem de correio eletr\u00f3nico<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=”1\/2″][vc_single_image image=”9104″ img_size=”75×75″ alignment=”center” onclick=”custom_link” img_link_target=”_blank” link=”https:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/”][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Drag&Drop]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Copiar correio eletr\u00f3nico<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=”1\/12″][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_section][\/vc_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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