{"id":9202,"date":"2024-03-21T07:55:33","date_gmt":"2024-03-21T06:55:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/?p=9202"},"modified":"2024-03-21T11:02:03","modified_gmt":"2024-03-21T10:02:03","slug":"microsoft-outlook-gagner-du-temps-augmenter-la-productivite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.usedsoft.com\/i\/fr\/microsoft-outlook-gagner-du-temps-augmenter-la-productivite\/","title":{"rendered":"Microsoft Outlook: Gagner du temps – augmenter la productivit\u00e9"},"content":{"rendered":"

[vc_section content_placement=\u00a0\u00bbmiddle\u00a0\u00bb][vc_row][vc_column][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_column_text]Envoyer des e-mails, g\u00e9rer les contacts, organiser des rendez-vous et trier les t\u00e2ches : Depuis son introduction en 2012, Microsoft Outlook assure l’ordre et la structure dans le quotidien du bureau. Mais vous connaissez probablement aussi le sentiment d’\u00eatre noy\u00e9 dans un flot de mails et de r\u00e9unions. Les cinq conseils suivants vous permettront de garder une vue d’ensemble et d’utiliser Outlook plus efficacement.<\/p>\n

Parmi les principaux raccourcis><\/a><\/strong>[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9190″ img_size=\u00a0\u00bblarge\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbMicrosoft Outlook: Plus d’ordre, moins de temps perdu – voici comment proc\u00e9der\u00a0\u00bb title_align=\u00a0\u00bbseparator_align_left\u00a0\u00bb el_id=\u00a0\u00bbBeginner\u00a0\u00bb][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_row_inner el_id=\u00a0\u00bbDon’ts\u00a0\u00bb][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]Afficher l’historique des e-mails <\/strong><\/p>\n

Les projets impliquant plusieurs personnes n\u00e9cessitent souvent de nombreuses s\u00e9ances de concertation – y compris de longs historiques d’e-mails. Qui a donn\u00e9 son accord et quand ? Quels sont les points en suspens qui doivent encore \u00eatre clarifi\u00e9s ? Souvent, ces informations disparaissent dans la masse de mails entrants. Si vous souhaitez vous \u00e9pargner une recherche fastidieuse, cochez la case \u00ab\u00a0Afficher en tant que conversation\u00a0\u00bb sous l’option de menu \u00ab\u00a0Affichage\u00a0\u00bb. Sous l’objet correspondant, tous les e-mails de l’historique des messages seront ainsi tri\u00e9s par date.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9172″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner el_id=\u00a0\u00bbanf\u00e4nger\u00a0\u00bb][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9177″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]D\u00e9placer automatiquement les e-mails<\/strong><\/p>\n

L’un des plus grands d\u00e9voreurs de temps au bureau est le d\u00e9placement manuel des e-mails dans des dossiers. Avec les fonctions de filtrage et de r\u00e8gles appropri\u00e9es, ce processus se d\u00e9roule automatiquement en arri\u00e8re-plan. Vous pouvez d\u00e9cider vous-m\u00eame si le \u00ab\u00a0pilote automatique\u00a0\u00bb s’applique \u00e0 un exp\u00e9diteur particulier, \u00e0 des mots d\u00e9finis dans l’objet ou \u00e0 certaines pi\u00e8ces jointes. Pour cr\u00e9er une nouvelle r\u00e8gle, cliquez avec le bouton droit de la souris sur un e-mail d\u00e9j\u00e0 re\u00e7u. Choisissez ensuite \u00ab\u00a0R\u00e8gles\u00a0\u00bb > \u00ab\u00a0Cr\u00e9er des r\u00e8gles\u00a0\u00bb et cochez les crit\u00e8res souhait\u00e9s.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]E-mails, rendez-vous et t\u00e2ches en un regard<\/strong><\/p>\n

Une vue d’ensemble claire est un atout pour la gestion de la bo\u00eete de r\u00e9ception. Les cat\u00e9gories sont un outil tr\u00e8s utile pour mettre de l’ordre et am\u00e9liorer la structure. Elles vous permettent entre autres d’attribuer une couleur aux e-mails d’un projet ou d’un client. Vous pouvez \u00e9galement regrouper les t\u00e2ches, les rendez-vous et les contacts par client ou par projet, ce qui vous \u00e9vite de passer d’un dossier \u00e0 l’autre. Dans l’onglet sous \u00ab\u00a0Cat\u00e9gories\u00a0\u00bb > \u00ab\u00a0Cat\u00e9goriser\u00a0\u00bb > \u00ab\u00a0Toutes les cat\u00e9gories\u00a0\u00bb, vous disposez d’une s\u00e9lection de cat\u00e9gories standard que vous pouvez soit renommer, soit \u00e9largir \u00e0 25 cat\u00e9gories suppl\u00e9mentaires au maximum.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9034″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_column_text][\/vc_column_text][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9046″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]Enregistrer des mod\u00e8les et gagner du temps<\/strong><\/p>\n

Vous perdez r\u00e9guli\u00e8rement du temps avec des e-mails dont le contenu ne diff\u00e8re gu\u00e8re (par exemple des factures) ? Dans ce cas, cr\u00e9ez un mod\u00e8le qui vous \u00e9vitera de taper \u00e0 chaque fois le m\u00eame texte. Pour ce faire, r\u00e9digez d’abord un nouveau message et cliquez dans le ruban du menu sur \u00ab\u00a0Fichier\u00a0\u00bb et \u00ab\u00a0Enregistrer sous\u00a0\u00bb. Le mod\u00e8le est maintenant sauvegard\u00e9 \u00e0 l’emplacement choisi et peut \u00eatre r\u00e9utilis\u00e9 \u00e0 tout moment.[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb2\/3″][vc_column_text]Travailler plus rapidement avec des blocs de texte<\/strong><\/p>\n

Outlook permet non seulement de cr\u00e9er des messages entiers, mais aussi des blocs de texte individuels. Ces blocs rapides sont particuli\u00e8rement adapt\u00e9s aux contenus r\u00e9p\u00e9titifs tels que les salutations ou les adieux. Pour cr\u00e9er un nouveau bloc rapide, s\u00e9lectionnez le texte correspondant et cliquez sur \u00ab\u00a0Blocs rapides\u00a0\u00bb dans l’onglet \u00ab\u00a0Ins\u00e9rer\u00a0\u00bb sous \u00ab\u00a0Texte\u00a0\u00bb. Sous ce symbole, tous les blocs de texte enregistr\u00e9s peuvent \u00e9galement \u00eatre ins\u00e9r\u00e9s dans votre e-mail par un simple clic.[\/vc_column_text][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9184″ img_size=\u00a0\u00bbfull\u00a0\u00bb][vc_column_text][\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_text_separator title=\u00a0\u00bbDES ASTUCES A METTRE EN \u0152UVRE : OUTLOOK DANS LA BOUTIQUE USEDSOFT\u00a0\u00bb][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9065″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-Standalone\/Microsoft-Outlook-LTSC-2021-Volumenlizenz.html\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

Licence en volume Microsoft Outlook LTSC 2021
\n<\/strong>Acheter ici<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9070″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2019\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

Licence en volume Microsoft Outlook 2019
\n<\/strong>Acheter ici<\/a><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00a0\u00bb.vc_custom_1705675458202{background-color: #f2f4f5 !important;}\u00a0\u00bb el_id=\u00a0\u00bbShortcuts\u00a0\u00bb][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/12″][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb10\/12″][vc_column_text]Les principaux raccourcis pour Microsoft Outlook<\/strong><\/p>\n

Les raccourcis vous permettent d’ex\u00e9cuter des commandes rapidement et facilement, vous \u00e9vitant une recherche fastidieuse dans le menu. Nous vous pr\u00e9sentons dans cet aper\u00e7u quelques raccourcis clavier pratiques:[\/vc_column_text][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb8711″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [1], [Ctrl] + [2] et [Ctrl] + [3] <\/strong><\/span><\/p>\n

Basculer entre l’affichage des mails, du calendrier et des contacts<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb8691″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [N]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Cr\u00e9er un nouvel e-mail<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb8428″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [F]<\/strong><\/span><\/p>\n

Transf\u00e9rer l’e-mail<\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9083″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Shift] + [I]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Aller \u00e0 la bo\u00eete de r\u00e9ception<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9112″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Q]\/ [Ctrl] + [U]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Marquer un message comme lu\/non lu<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/3″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9093″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Alt] + [Suppr]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Suppression directe<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][vc_separator][vc_row_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9099″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Entr\u00e9e]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Envoyer un e-mail<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][vc_column_inner width=\u00a0\u00bb1\/2″][vc_single_image image=\u00a0\u00bb9104″ img_size=\u00a0\u00bb75×75″ alignment=\u00a0\u00bbcenter\u00a0\u00bb onclick=\u00a0\u00bbcustom_link\u00a0\u00bb img_link_target=\u00a0\u00bb_blank\u00a0\u00bb link=\u00a0\u00bbhttps:\/\/www.usedsoft.com\/de\/gebrauchte-software\/microsoft-office\/Microsoft-Office-2021\/\u00a0\u00bb][vc_column_text]<\/p>\n

[Ctrl] + [Glisser-d\u00e9poser]
\n<\/strong><\/span><\/p>\n

Copier l’e-mail<\/p>\n

[\/vc_column_text][\/vc_column_inner][\/vc_row_inner][\/vc_column][vc_column width=\u00a0\u00bb1\/12″][\/vc_column][\/vc_row][\/vc_section][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_section][\/vc_section]<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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